Currículo de auxiliar administrativo: modelo e exemplos 2026

Formato do currículo de auxiliar administrativo no Brasil

Use uma página. Duas só se você tiver bastante experiência. Fonte simples, sem tabelas complicadas, sem gráficos de barras para "nível de habilidade". Salve em PDF.

Foto é opcional e, na maioria dos casos, desnecessária. Se quiser entender melhor, leia o guia sobre currículo com foto ou sem foto. Não precisa colocar CPF, RG, nome dos pais nem estado civil.

Seções que funcionam, na ordem

1. Dados de contato: nome, cidade e estado, telefone com WhatsApp, e-mail profissional e, se tiver, link do LinkedIn.
2. Resumo profissional: 2 a 3 linhas com sua área, seu tempo de experiência (se houver) e suas principais ferramentas.
3. Experiência profissional: da mais recente para a mais antiga, com cargo, empresa, período e 3 a 5 tópicos.
4. Formação acadêmica: curso, instituição e ano de conclusão (ou previsão).
5. Cursos e qualificações: informática, Excel, atendimento, rotinas administrativas.
6. Habilidades: só as que você realmente usa.

Se ainda não tem experiência, coloque a formação e os cursos logo depois do resumo. O guia de currículo para primeiro emprego mostra como montar essa versão.

O que as empresas procuram nessa função

O auxiliar administrativo é o apoio do escritório. As vagas variam muito, mas as tarefas se repetem. Veja o que vale mostrar, se for verdade no seu caso:

• Planilhas e documentos: Excel (fórmulas básicas, filtros, tabela dinâmica), Word, Google Planilhas.
• Atendimento: telefone, e-mail, recepção de clientes e fornecedores.
• Rotinas financeiras básicas: contas a pagar e a receber, emissão de boletos, conferência de notas fiscais.
• Organização: arquivo físico e digital, agenda, controle de documentos e contratos.
• Cadastros: clientes, fornecedores, funcionários, produtos.
• Apoio a outras áreas: RH, compras, estoque, logística, departamento pessoal.
• Sistemas de gestão (ERP): cite o nome do sistema que você já usou. Se não lembrar, escreva "sistema de gestão (ERP)".

Exemplo de bullet: antes e depois

O erro mais comum é descrever tarefas de forma vaga. Compare:

Antes: "Responsável por serviços administrativos em geral."

Depois: "Organizei o arquivo de contratos e notas fiscais da empresa, com pastas físicas e digitais separadas por cliente, o que facilitou a localização de documentos pela equipe."

A segunda versão diz o que você fez, como e para quê. Se você tiver um número real (quantidade de clientes atendidos, de notas conferidas por semana), pode incluir. Se não tiver, não invente.

Sem experiência na área? Como compensar

Muita gente entra no administrativo vindo de outras áreas, como comércio, estágio ou trabalho em empresa da família. Isso conta, desde que você traduza para a linguagem do escritório.

• Atendeu clientes no balcão? Escreva atendimento ao cliente e organização de pedidos.
• Trabalhou em caixa? Escreva conferência de valores e fechamento de caixa.
• Fez estágio? Coloque como experiência, com as tarefas reais.
• Fez curso de Excel ou rotinas administrativas? Liste com o nome da instituição e o ano.

No resumo, seja direto: "Recém-formada em Administração, com curso de Excel e experiência em atendimento ao público, busca vaga como auxiliar administrativa." Para mais ideias, veja o guia de objetivo profissional.

Erros comuns no currículo de auxiliar administrativo

• Lista de tarefas genérica: "auxiliava a equipe" não diz nada.
• Habilidades exageradas: "Excel avançado" sem saber tabela dinâmica vira problema no teste prático.
• E-mail informal: prefira nome e sobrenome em vez de apelidos.
• Erros de português: em um cargo que lida com documentos, isso pesa. Releia com calma ou peça para alguém ler.
• Objetivo vago: "busco uma oportunidade de crescimento" não ajuda. Cite o cargo.
• Currículo longo demais: corte experiências antigas e sem relação com a vaga.
• Arquivo com nome ruim: salve como "Nome-Sobrenome-Curriculo.pdf".

Checklist final antes de enviar

1. O cargo da vaga aparece no resumo.
2. Cada experiência tem de 3 a 5 tópicos com ação concreta.
3. As ferramentas citadas são as que você sabe usar.
4. Telefone e e-mail estão corretos.
5. O arquivo está em PDF e cabe em uma página.
6. Você ajustou o currículo ao que a vaga pede.

Para ver mais exemplos de termos e áreas, consulte a lista de habilidades para colocar no currículo. E, se quiser um ponto de partida visual, o MeuCV pode montar a versão completa para você conferir antes de decidir.